Hallo #ANREDE#,
ich hoffe, du bist gut in die Woche gestartet!
Was verbindest du eigentlich mit dem Begriff der Skalierbarkeit?
Skalierbarkeit beschreibt den Grad der Flexibilität. Also, wie schnell und effizient ein System angepasst werden kann. In unserem Kontext: das Team eines Call-Centers oder eines Inhouse-Teams auf- oder abgebaut werden kann.
Unsere Welt wird zunehmend komplexer. Einerseits führt der rasante technologische Fortschritt zu einer ständigen Flut neuer Innovationen – während das Internet uns global und in Echtzeit vernetzt. Dadurch werden Informationen schneller und in größerem Umfang als je zuvor ausgetauscht. Andererseits tragen auch wachsende ökonomische und soziale Verflechtungen sowie politische und ökologische Herausforderungen zur steigenden Komplexität bei. Dies alles führt zu einem Umfeld, in dem einfache Antworten immer seltener werden. Auf der anderen Seite werden das Verständnis und die Navigation durch diese komplexe Realität zunehmend wichtiger.
❌ Klassische Dienstleister können hier nicht mithalten.
Die Gründe sind einfach erklärt:
➡️ Call- und Contact-Center leben von günstigen Arbeitskräften. 66% der Call-Center-Mitarbeiter, die welche im direkten Kundenkontakt sind, liegen im Gehaltssegment "Mindestlohn".
➡️ Das Image der Call- und Contact-Center-Branche ist extrem schlecht. Es ist selten, dass Menschen aus Überzeugung dort arbeiten oder langfristig bleiben. Qualifizierte Fachkräfte, die sogenannten 'High Potentials' der Branche, finden meist schnell Alternativen.
➡️ Veraltete Technologien und mangelnde Digitalisierung sind verbreitete Probleme. Projekte müssen schnell gestartet werden, was nur durch Automatisierung und digitale Prozesse in jedem Schritt, bis zum Start, möglich ist.
➡️ Starre und träge Prozesse und sperrige, veraltete Management-Strukturen machen die
Anlaufkosten für Projekte in der Call- und Contact-Center enorm teuer. So kann kein Dienstleister der Welt vollkommene Skalierbarkeit anbieten, denn das Geld erwirtschaften die Call-Center durch die Laufzeiten, welche durch Lock-in-Effekte künstlich verlängert werden.
In der Grafik: Verhältnis Kosten-Volumen-Gewinn im Call-Center-System: Der Gewinn steigert durch Lock-In-Effekte. Die Kosten bleiben stabil und können sich nicht, zusammen mit dem ganzen System, zuVolumenänderungen anpassen. Das hindert Flexibilität.
Besonders bei E-Commerce ist das Thema der Skalierbarkeit immer präsent. Peak-Zeiten in der Hochsaison (z.B. Black-Month und Weihnachten) sind immer da und sind für Firmen immer eine sehr große Herausforderung. Solche Peaks sind aber auch bei Tech- und SaaS-Unternehmen leider nicht außergewöhnlich, sie manifestieren sich halt in der Form von vielen Anfragen aufgrund von technischen Problemen oder Bugs.
In solchen Fällen ist es wesentlich, entweder die Verwaltung von Peaks einzuplanen (wie bei eCommerce) oder zügig reagieren zu können, um den Kunden weiterhin die Sicherheit eines professionellen Services zu liefern.
Starre Verträge und veraltete, langwierige Prozesse und Absprachen machen dies mit traditionellen Call Centern unmöglich!
Kannst du auf einen gut aufgestellten, internen Kundenservice zurückgreifen, lässt sich dieses Problem besser lösen. Allerdings nicht mit dem "klassischen Onboarding-Prozess". Dieser raubt dir viel zu viel Zeit und kostet dir Geld. Und das Problem würde trotzdem nicht gelöst werden.
Eine Alternative? Freelancer
Die Benefits? ✅ Hohe Flexibilität und schnelle Verfügbarkeit
Ein paar Beispiele:
👕 E-Commerce Gerade im E-Commerce kommt es regelmäßig und planbar zu Mehrarbeit - die Wochen um den Black-Week, aber auch neue Werbeaktion oder neue Produkte oder auch Systemumstellung. Ein professionelles Freelancer-Team wird dich flexibler machen, und so deinen Kunden und dir die Sicherheit geben, die sie und du verlangen.
🌐 Tech/SaaS Neue Features, Major-Updates oder doch eine großangelegte Werbekampagne? Kunden wollen professionell abgeholt werden, um sicherzugehen, dass sie das richtige Produkt vom perfekten Unternehmen bekommen. Hier kann sich das Freelancer-Team schnell reinarbeiten und Onboarding-Calls zu erledigen oder im ersten Schritt die einfachen Fragen erledigen, um dein festes Team zu entlasten. Deine Kunden werden es lieben!
👉 Wenn dein Freelancer-Team größer wird, oder du die Zusammenarbeit zwischen dir und dem Freelancer-Team noch reibungsloser machen willst: dann schau dir colpari an! Wir sind dein gesamtes Customer Service Team, auf Abruf und absolut flexibel.
Hast du noch offene Fragen, melde dich gerne persönlich bei mir.
Wir lesen uns nächste Woche wieder! 🚀 Oliver
PS: Hast du ein Thema, über welches du unbedingt mehr erfahren willst? Dann gib mir gerne Bescheid!